不進星級酒店不再匯報演出不必奔赴總公司

　　距離馬年春節只有不足半個月的時間，往年此時正是各大企事業單位准備操辦年會的時間，但今年的情況卻與往年大相徑庭。酒店方面年會銷售回歸理性；企業方面或是取消年會，或是低調從簡，舉辦地點也從酒店搬回單位的會議室；員工不必再為規模盛大的匯演排演節目；分支機構的老總免去在春運期間往總公司奔波的辛苦……一切的現狀都昭示著今年春節將深入貫徹節儉理念。本期“伊查到底”欄目記者將對今年年會的新鮮形式進行探訪。

　　酒店年會銷售回歸理性

　　林艷是天津某星級酒店的銷售經理，2014年年會銷售狀況在她看來是意料之中的事情，坦然面對銷售狀況或許是當下惟一能做的事情。

　　林經理告訴記者：“酒店銷售方面，年會銷售佔據很大份額，往年此時都是酒店最忙碌的時節，酒店每間大廳幾乎都會被預訂一空，尤其到了周五這個時間點，想要訂到位可謂難上加難。”為了驗證她的說法，她拿出了2012年的年會預訂表給記者看，資料顯示：從2011年10月中旬開始，陸陸續續有企業預訂2012年春節前的年會場地，700平方米的大宴會廳幾乎沒有空閑的時候，臨近除夕之前的那個周五，酒店內所有的宴會廳無論面積大小，全部被搶訂一空。

　　與2012年形成鮮明對比的是，今年酒店年會銷售方面回歸正常。“今年零零散散有幾家企業預訂了包場，但規模很小，預訂的場地幾乎都在150平方米左右的宴會廳，那間700平方米的大廳至今沒人預訂。”林經理說，“為了招攬客戶來酒店辦年會，我們也給一些大客戶打電話進行邀約，通知他們今年辦年會取消場地費、包房費，而且食品銷售方面采取低價促銷的方式。人家明確告訴我們：今年沒有舉辦年會的計劃。”

　　林經理說：“或許有人認為這樣的場景有些不正常，但在我看來是意料之中。其實早在2013年春節前夕，我們已經感受到了，去年有一些企業預訂之後紛紛撤單，即便是如期舉辦的單位，在菜品方面降低標准，在舞美設計方面也很朴素。到了2014年春節，乾脆就不預訂了，也免去了操辦的辛勞。”

　　策劃公司轉變經營思路

　　北京某知名會展策劃公司的經理郭明接受“伊查到底”欄目記者采訪的時候表示，“兩年前，我們會展策劃公司著實忙了一陣，很多北京的公司紛紛把年會舉辦地點安排在天津舉辦，那段時間我幾乎就駐紮在天津。由於訂單不斷，有時一天要操辦兩三場宴會，人員就出現了極度短缺。不斷地招收新員工，別管有沒有舉辦活動的經驗，都得直接參與到一線工作中。有些時候由於時間緊迫，人員不足，我甚至跑到大學裡僱請臨時工，一人一天200元勞務費，只為讓每一場年會能夠不出岔子。”他說：“由於那段時間長期駐紮天津，我都有了在天津開分公司的計劃了。”但現如今狀況如何呢？郭經理說：“今年不能單靠年會賺錢了，舉辦年會的企業少了，我們可以拿出更多的精力投入到其他的項目之中。”

　　談及這樣的改變，郭經理說：“這其實是正常的理性回歸。近幾年年會逐漸變味了，甚至成為了各大企業相互攀比的一種方式。采用的設備越來越走高端化路線，LED、燈光音響、舞美設計等環節都得用當年的最新產品，有些企業的年會即使拿到央視裡播出都一點兒不遜色。還有的企業年會要僱請專業的演員，光出場費就是個不菲的數字。”郭經理總結說，“這樣的年會最大的獲益者就是單位領導，能夠舉辦這麼‘高大上’的年會說明他是‘土豪’，他有錢，而落實到普通員工，什麼都收獲不到。”

　　郭明經理也表示：年後，企業將轉變經營思路，靠會展策劃這條路賺錢，越來越難。

　　企業大幅削減年會支出

　　朱寧是本市一家外企的公關事務經理，每年開年的頭項工作就是舉辦一場像樣的客戶答謝會，而今年這項任務取消了。總公司的指示是：可辦可不辦，若是舉辦，落實到每一位與會者的花費都有著嚴格的核定，舉行抽獎環節時，中獎率有多高，獎品的花費都必須有所控制。朱經理說：“與其這樣，不如取消今年的年會，給每一位客戶打打電話拜年，也挺好。”

　　朱經理向記者介紹說：“我們公司的年會在客戶中間有著很好的口碑，很多客戶都願意來參加。每年這時，我們幾位公關事務經理都會絞盡腦汁規劃年會環節，要增加與會嘉賓的互動性，要讓大家廣泛參與，互相交流。而且每年的確在獎品方面也是挺捨得投入的，通常是當年流行什麼電子產品，我們便會采購幾件，作為大獎派發出去。”但今年的情況發生了改變，總公司出臺了一套年會舉辦標准。朱經理進一步解釋說：“今年之所以取消年會，這是遵照總公司發出的指示。總公司要求，參與年會的花費每人不得超過100元，這樣的標准就注定年會不可能在星級酒店舉辦。在抽獎環節，中獎率嚴格控制在5%以內，而且中獎金額不得超過120元。”根據如此細化的標准，天津分公司最終決定取消今年年會，由各部門的經理親自給客戶打電話拜年。

　　朱經理向記者進一步解釋說：“作為外企很關注自己的聲譽，今年一些外企在華曝出賄賂丑聞，對公司聲譽是致命的打擊，因此我們公司結合中央的相關規定做好自律工作。”取消年會是否會對維護客戶帶來影響？朱經理表示：“取消舉辦年會也是權衡各方利弊，參考了各部門經理的意見，最終做出的決定。維護客戶的方式有很多，用企業信用維護客戶遠比宴請他們吃一頓飯，看一場節目要好，公司規定客戶經理春節期間通過電子賀卡和電話短信方式拜年，就是為了加深與客戶之間的感情。”

　　年會以新穎座談形式呈現

　　某公司工會負責人趙晶今年春節前不必再為組織員工排演年會節目而大傷腦筋了，因為她接到上級要求，今年年會一切從簡，以員工座談茶話會的形式在會議室舉辦，取消文藝演出，取消大排筵宴。以一杯清茶，一份瓜子這樣簡朴的形式，共迎新春佳節。

　　趙女士介紹說：“我們往年的年會規模很大，全單位六七百人，分車間、分部門，每個部門都得報送節目。有些部門興致比較高，節目也比較好，有些部門員工少，報送節目很費勁，作為工會負責人，我就得挨個部門催節目。排練節目不可能佔用員工的休息時間，通常都是在工作時間進行，作為部門領導表面上支持，但背後也有意見。畢竟公司不是‘文工團’，每人都有自己的工作，經常因為排演耽誤正常工作。”

　　而今年這些讓趙女士糾結的問題不存在了。她告訴記者：“今年不用再預訂酒店舉辦年會了，而是在公司的會議室以茶話會的形式舉辦。而且在經費方面例行節約，采購些瓜子，准備好清茶，各部門派代表舉行座談。往年我們單位舉辦年會僅用餐一項的開銷要在6萬元以上，加上租場地、排節目至少得8萬元。按照今年舉辦年會的形式，兩三百元就能解決。”

　　地區經理不再遠途奔襲

　　某知名電信產品公司天津分公司的總經理曲友林接受本報記者采訪時表示，今年他們的年會形式也發生了改變，不必再奔波到深圳總公司述職了，一切以電話會議的形式舉辦。

　　曲總介紹說：“往年，各分支機構的總經理都要在這個時節訂購機票、車票奔赴深圳，去深圳的目的有兩個：第一、述職；第二、年會。趕在春運期間，車票難買，機票難訂，如果僅僅是年會我也就不用這麼奔波了，但有了述職這一項，別管多難都得去。同事們私下交流時也說，這樣的形式有些勞民傷財。全國這麼多分支機構的老總集中前往深圳，住酒店、交通費、辦年會……種種費用累計起來，人均得六七千元。在為公司提合理化建議的時候，很多老總都提出應該簡化述職和年會形式。今年，先前的面對面述職，改為電視電話會議，打開電腦，面對電腦攝像頭就可以和總部的領導直接溝通了，匯報全年工作，聽取下一年工作安排，效果完全達到了。而且公司網站上對已述職的經理的發言全文刊發，想調去哪位老總的發言，隨時可以參考。由於各地區老總不必集中匯聚到深圳，年會一項也取消了。”

　　曲總認為，這樣一個變化最大的收益是：節約了資金，節約了時間，更免去了舟車勞頓。

　　(應采訪對象要求，本文所涉及部分采訪人物為化名。)