培訓方式不拘一格
培訓班的活動安排得豐富多彩,除了聽領導同志作報告、聽專家講課、組織討論之外,還舉辦了很多直觀的培訓方式,以加強培訓效果。
辦展覽
爲了讓這些外交新手具體瞭解外交工作怎麼做,培訓班舉辦了外交文書種類和樣式展覽,展品有國書樣本、頌詞、照會、備忘錄、會談紀要、各種外交電報樣本,還有遞交國書、歡迎儀式、宴請、會客、男女外交官服裝照片等。
參觀
學員提出,駐外使館到底是個啥樣,能不能實地看一看?於是通過外交部辦公廳交際處聯繫,讓學員們參觀蘇聯駐華使館。當時的蘇聯駐華使館在現今東交民巷最高法院院內。蘇聯使館參贊、著名的中文翻譯費德林等外交官熱情接待。參觀從傳達室開始,依次是大宴會廳(兼放電影)、小宴會廳、各個會客室、大使辦公室、參贊臥室、廚房、配餐室、洗手間、車庫等。有的同志提出,怎麼沒看到機要室和電臺,蘇聯人避而不答。最後羅申大使設冷餐會招待中國同行們。
觀摩
1950年3月10日,羅馬尼亞首任駐華大使魯登科向毛主席呈遞國書,儀式在中南海勤政殿內舉行。周恩來安排將軍大使們前來觀摩。
大使禮車到達中央人民政府辦公廳前,大使下車,中央人民政府典禮局長餘心清迎於車前。儀式開始,軍樂隊奏羅馬尼亞國歌,儀仗隊致敬。羅馬尼亞大使一行步入勤政殿。
只見毛主席站在大廳中央,翻譯站在身後,周總理兼外長、林伯渠祕書長、聶榮臻代參謀長和其他人員分別站在毛主席兩側。羅馬尼亞大使走向毛主席,在距主席約3米之處,立正並向主席行鞠躬禮。主席頷首答禮。大使雙手呈上羅馬尼亞國民議會主席簽署的國書,並致頌詞。頌詞較長,大約唸了5分鐘,以“中華人民共和國和羅馬尼亞人民共和國之間的永久友誼萬歲”結束。翻譯輕聲譯成中文。毛主席亦雙手接過國書並轉給外長,隨後致答詞,譯俄文;毛主席與大使熱烈握手。大使向毛主席介紹參加儀式的大使館參贊錫拉德,一祕孟天努、陶託蘭,毛主席同他們一一握手,併合影留念。
接下來,毛主席請大使到會客室交談,周恩來外長參加,其他人員退至客廳。約20分鐘後,毛主席送大使到會客室門口,周外長陪大使至客廳與其餘人員共進酒點。酒點畢,周外長送至客廳門口,典禮局長送至車前,軍樂隊奏中國國歌,儀仗隊致敬,外交部交際處處長陪送至使館。
客人走後,將軍大使們在現場分別扮演客人、主人,進行遞交國書演練。
演練
培訓班決定到北京飯店西餐廳,爲學員們安排一場演練。演練內容是如何注意服飾、餐飲禮節。這種禮節光靠講解無法說清楚。
那天學員們按照正規對外活動着裝打扮,將軍們穿上新做的毛料中山裝,夫人們都着意修飾一番,穿上旗袍或連衣裙。有的女同志不善於抹口紅、燙頭髮、穿高跟鞋,禮賓專家分別給予評論和現場指點。
餐飲禮儀的演練和培訓注重細節。如作爲主人,宴請請柬應當在一週之前發出;宴會人數應避免出現數字“13”;最好採用“中餐西吃”方式;宴會廳內不設痰盂;如夫婦作爲主人,應在圓餐桌旁相對而坐;客人應坐主人右手邊上,譯員應在客人右手邊上;作爲客人,接到請柬應儘快答覆,不能出席應表示歉意,不可讓別人代替出席宴會;客人應等待主人展開餐巾併發出“請”時,才能開始就餐;宴會上使用刀叉不應發出響聲,一般應右手持刀、左手持叉,刀叉用畢要收攏並放在盤子上。(馬保奉/作者爲外交部禮賓司原參贊)
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